Comprobantes de Transferencia
Archivo ZIP o RAR que contiene los PDFs de todos los comprobantes de transferencia de tus inmuebles. Estos son los documentos que emite el banco cuando se realiza un pago de renta.
Archivador
El Archivador es una utilidad que te permite organizar de forma automática los comprobantes de transferencia y estados de cuenta de tus inmuebles, clasificándolos y ordenándolos en carpetas separadas para cada referencia de inmueble.
¿Para qué sirve?
Sección titulada «¿Para qué sirve?»Cuando trabajas con propiedades en administración, recibes mensualmente dos tipos de documentos:
- Comprobantes de Transferencia — los recibos que emite el banco cuando un arrendatario consigna el canon.
- Estados de Cuenta — los reportes detallados de cada inmueble con los movimientos del período.
El Archivador toma estos documentos (comprimidos en ZIP o RAR), extrae todos los PDFs, lee el contenido de cada uno para identificar a qué inmueble pertenece, y los organiza en carpetas separadas por referencia de inmueble.
¿Qué necesitas para empezar?
Sección titulada «¿Qué necesitas para empezar?»Estados de Cuenta
Archivo ZIP o RAR que contiene los PDFs de los estados de cuenta de cada inmueble, con el detalle de los movimientos del período.
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»1. Accede al módulo
Sección titulada «1. Accede al módulo»Desde el menú principal, ve a Utilidades y selecciona Archivador.
2. Prepara tus archivos
Sección titulada «2. Prepara tus archivos»Antes de empezar, asegúrate de tener:
- Los comprobantes de transferencia del período, exportados desde Simi y comprimidos en un solo archivo
.zipo.rar. - Los estados de cuenta del período, también exportados desde Simi y comprimidos en un solo archivo
.zipo.rar.
3. Carga los archivos
Sección titulada «3. Carga los archivos»- Comprobantes de Transferencia — haz clic en el botón y selecciona el archivo ZIP o RAR que contiene los comprobantes.
- Estados de Cuenta — haz clic en el segundo botón y selecciona el archivo ZIP o RAR con los estados de cuenta.
Verás que cada archivo cargado aparece con su nombre en un chip de color. Si necesitas cambiarlo, puedes eliminarlo con la “X” y seleccionar otro.
4. Procesa los archivos
Sección titulada «4. Procesa los archivos»Haz clic en Cargar Archivos. El sistema:
- Toma ambos archivos comprimidos y los envía al servidor de procesamiento.
- Extrae todos los PDFs de cada archivo.
- Lee el contenido de cada PDF para identificar de qué tipo es y a qué inmueble pertenece.
5. Descarga el resultado
Sección titulada «5. Descarga el resultado»Una vez finalizado el proceso, se descargará automáticamente un archivo llamado informacion_comprimida.zip.
¿Cómo se organiza la información?
Sección titulada «¿Cómo se organiza la información?»El sistema procesa los PDFs de la siguiente manera:
1. Identifica el tipo de documento
Sección titulada «1. Identifica el tipo de documento»Abre cada PDF y busca palabras clave en su contenido:
- “Comprobante de Transferencia” → lo clasifica como comprobante.
- “Estado de Cuenta” o “Inmueble:” → lo clasifica como estado de cuenta.
2. Extrae la referencia del inmueble
Sección titulada «2. Extrae la referencia del inmueble»En los comprobantes de transferencia, busca la línea “Giro Renta” y extrae el número de inmueble que aparece 5 líneas después.
En los estados de cuenta, busca el campo “Inmueble:” y extrae el número que le sigue.
3. Organiza en carpetas
Sección titulada «3. Organiza en carpetas»Crea una carpeta para cada número de inmueble encontrado y copia allí todos los PDFs relacionados.
El resultado final es un archivo comprimido con una estructura de carpetas como esta:
informacion_comprimida.zip├── 101/│ ├── comprobante_enero_101.pdf│ └── estado_cuenta_enero_101.pdf├── 102/│ ├── comprobante_enero_102.pdf│ └── estado_cuenta_enero_102.pdf├── 103/│ └── ...└── ...Tips y Buenas Prácticas
Sección titulada «Tips y Buenas Prácticas»- Exporta los archivos desde Simi directamente en formato ZIP o RAR. No los descomprimas ni los modifiques.
- Asegúrate de incluir ambos archivos: comprobantes y estados de cuenta. El sistema requiere los dos para funcionar.
- Verifica que los nombres de los archivos no tengan caracteres especiales (ñ, tildes) para evitar problemas de codificación.
- Revisa la carpeta de resultados después de descargar: cada inmueble debe tener su comprobante y su estado de cuenta en la misma carpeta.
- Si un PDF no se clasifica correctamente, puede deberse a que el formato no coincide con los patrones esperados (Giro Renta, Inmueble:). Consulta con soporte si encuentras documentos que no se procesan bien.