Consultar Nits - DIAN

La herramienta Consultar Nits - DIAN te permite buscar la información de personas naturales o jurídicas consultando directamente la base de datos de la DIAN, usando su número de identificación (NIT, CC, CE, etc.).

¿Para qué sirve?

Cuando necesitas verificar los datos de un tercero —cliente, proveedor, arrendatario— puedes consultar su identificación y obtener al instante:

Nombre o razón social
Tipo de persona (natural o jurídica)
Régimen (simplificado, común, etc.)
Correo electrónico registrado

Esto te evita tener que pedir los datos manualmente o llamar al cliente para confirmar información.

¿Qué necesitas?

Solamente los números de identificación que quieras consultar. Pueden ser:

NIT — para empresas
CC — cédula de ciudadanía para personas naturales
CE — cédula de extranjería
Otros documentos de identificación

Paso a paso

1. Accede al módulo

Desde el menú principal, ve a Utilidades y selecciona Consultar Nits.

2. Agrega las identificaciones a consultar

Tienes dos formas de hacerlo:

Manual — escribe cada número de identificación en el campo de texto y haz clic en Agregar. Repite para cada identificación que quieras consultar.
Desde Excel — haz clic en el botón de importar y selecciona un archivo Excel (.xlsx, .xls) o CSV que contenga una columna con los números de identificación. El sistema leerá automáticamente los datos y los agregará a la lista.

Verás la lista de identificaciones cargadas en una tabla. Puedes eliminar alguna si te equivocaste.

3. Realiza la consulta

Haz clic en el botón Consultar (N), donde N es la cantidad de identificaciones que agregaste.

El sistema consultará una por una contra la base de datos de la DIAN y te mostrará:

Nombre del tercero
Tipo de persona (Jurídica / Natural)
Régimen en el que está registrado
Correo electrónico

Si una identificación no está registrada en la DIAN, aparecerá marcada como “No registrado en DIAN”.

4. Revisa los resultados

Los resultados se muestran en una tabla donde puedes ver toda la información obtenida de cada identificación consultada.

5. Exporta los resultados

Haz clic en Exportar a Excel para descargar un archivo con todos los resultados de la consulta.

Tips y Buenas Prácticas

Puedes mezclar tipos de identificación: agrega NIT de empresas y CC de personas naturales en la misma consulta.
Usa la carga por Excel si tienes muchos terceros que consultar (decenas o cientos). Es mucho más rápido.
Revisa los no encontrados: si una identificación aparece como “No registrado en DIAN”, puede ser que el número esté mal escrito o que el tercero no tenga registro activo.
Los datos provienen de la DIAN directamente, por lo que son oficiales y actualizados.