Gestor de Contraseñas

El Gestor de Contraseñas te permite almacenar, consultar y administrar las credenciales de acceso a las plataformas externas que usas en tu gestión contable y administrativa, todo en un solo lugar y de forma segura.

¿Para qué sirve?

En tu día a día manejas múltiples plataformas: DIAN, Secretaría de Hacienda, software contable, plantillas de seguridad social, etc. El Gestor de Contraseñas centraliza todas esas credenciales para que no las pierdas ni las tengas que recordar.

Cada contraseña se guarda encriptada en la base de datos, y solo tú puedes verla cuando la consultas.

Acceso al módulo

Desde el menú principal, ve a Utilidades y selecciona Contraseñas.

Vista principal

Al entrar verás:

Encabezado con el título “Gestión de Contraseñas” y un icono de seguridad.
Tarjeta de resumen que indica cuántas credenciales tienes almacenadas.
Botón “Nueva Contraseña” para agregar una nueva credencial.
Tabla con todas tus credenciales guardadas, mostrando:
- Plataforma — con un color distintivo según el tipo.
- Usuario — el nombre de usuario para esa plataforma.
- Contraseña — oculta por seguridad (••••••••).
- Acciones — botones para ver, copiar, editar o eliminar.

Agregar una nueva contraseña

Haz clic en Nueva Contraseña.
En la ventana que aparece, completa los campos:
- Plataforma — selecciona el tipo de plataforma:
  - DIAN
  - Secretaría de Hacienda
  - Software Contable
  - Plantilla de Seguridad Social
  - Otro — si eliges esta opción, escribe el nombre de la plataforma.
- Usuario — el nombre de usuario o correo con el que accedes.
- Contraseña — la contraseña de acceso.
Haz clic en Guardar.

La contraseña se almacena de forma encriptada y queda disponible en tu listado.

Consultar una contraseña

En la tabla, cada fila tiene un botón con forma de ojo (👁️). Haz clic en él para mostrar u ocultar la contraseña. Esto te permite verla solo cuando la necesites.

Copiar una contraseña

Haz clic en el botón de copiar (📋) en la fila correspondiente. La contraseña se copia al portapapeles para que la pegues donde la necesites.

Editar una contraseña

Haz clic en el botón de editar (🖊️) en la fila que quieras modificar.
Se abrirá la misma ventana con los datos actuales.
Modifica los campos que necesites.
Haz clic en Guardar.

Eliminar una contraseña

Haz clic en el botón de eliminar (🗑️) en la fila que quieras borrar.
Confirma la eliminación en el mensaje de confirmación.
La credencial se eliminará de forma permanente.

Plataformas compatibles

Puedes guardar contraseñas para cualquier plataforma. Las más comunes son:

DIAN

Portal de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para facturación electrónica, declaraciones tributarias, etc.

Secretaría de Hacienda

Portal de la Secretaría de Hacienda distrital o municipal para declaraciones de ICA, retenciones, etc.

Software Contable

Credenciales de acceso a tu software contable (Simi, Nuwwe, etc.).

Seguridad Social

Plantilla de seguridad social para el registro y pago de aportes a salud, pensión y riesgos laborales.

Otras plataformas

Cualquier otro portal o servicio que uses en tu gestión. Puedes escribir el nombre personalizado.

Seguridad

Las contraseñas se almacenan encriptadas usando el estándar AES (Advanced Encryption Standard).
Solo tú puedes ver tus contraseñas cuando las consultas explícitamente.
La plataforma no comparte ni expone tus credenciales en ningún otro módulo.
Puedes copiar las contraseñas al portapapeles de forma segura.

Tips y Buenas Prácticas

Usa contraseñas únicas para cada plataforma — no repitas la misma contraseña en varios sitios.
Actualiza tus contraseñas periódicamente — especialmente después de cambios de personal o incidentes de seguridad.
Nombra bien las plataformas personalizadas — si eliges “Otro”, usa un nombre descriptivo que te permita identificar fácilmente la plataforma después.
Revisa periódicamente tus credenciales — elimina las que ya no uses para mantener ordenado tu gestor.
No compartas tus contraseñas — cada usuario debe tener sus propias credenciales almacenadas.